なぜ今、宇都宮の中小企業に「Geminiでの資料作成」が必要なのか？
「来週の地元の集まりで発表する資料を作らなきゃいけないけれど、パソコンの前に座ったまま何時間も進まない……」
「新しいサービスの企画書をきれいにまとめたいけれど、デザインセンスに自信がない……」
宇都宮市内の中小事業者のみなさまから、このようなお悩みをよく伺います。日々の営業や現場の仕事で忙しい中、パソコンに向かって何時間もスライド作成に頭を悩ませるのは本当に大変ですよね。
そこでおすすめしたいのが、Googleが提供している無料のAI「Gemini（ジェミニ）」を活用した資料作成です。
これまでのAIツールでも「スライドを自動で作る」というものはありましたが、デザインが崩れてしまったり、日本語が不自然で結局手直しに時間がかかったりすることがほとんどでした。しかし、最近のGeminiは「構造を理解する能力」が大幅にアップしています。
きれいで崩れないスライドの「設計図（HTMLというコード）」をAIが一瞬で書き出し、それを無料の変換ツールを使ってGoogleスライドやPowerPoint（パワポ）に変換できるようになりました。この方法を使えば、文字のコピペだけで、誰でも簡単に見栄えの良いスライド資料が作れます。
今回は、宇都宮の地元のビジネスシーンを想定した具体例を交えながら、その手順を優しく解説します。
【実践】Geminiでプレゼン資料を一瞬で作る3つのステップ
それでは、実際にGeminiを使って資料を作る手順を3つのステップでご紹介します。今回は、宇都宮の餃子店が「新しいお土産用冷凍餃子の販売企画」を地元の直売所へ提案するスライドを作る、という設定でやってみましょう。
ステップ1：プロンプト（指示書）を入力して構成案を作る
AIから良い回答を引き出すための黄金ルールは**「[役割] ＋ [指示] ＋ [制約条件]」**の3つを揃えて書くことです。なんとなく「餃子の提案資料を作って」と頼むのではなく、次のように具体的に指示を出します。
【実際に使えるプロンプト例】
[役割]：
あなたは、宇都宮市内で大人気の餃子専門店の店長であり、優秀な企画マーケターです。[指示]：
地元の直売所向けに、新商品「宇都宮しそチーズ冷凍餃子」の取扱店舗を増やすための提案スライドの構成案を全5枚で作成してください。各スライドにはタイトルと、3つの箇条書きによる要点を含めてください。[制約条件]：
難しいビジネス用語は避け、地元の直売所の担当者様が直感的に「売れそう！」と納得できる、分かりやすく親しみやすい言葉で説明してください。
このプロンプトをGeminiに入力すると、わずか10秒ほどで、市場の背景、商品の強み、販売店側のメリットなどを含んだ見事な5枚分の構成案が生成されます。
ステップ2：スライドのデザインを細かく整える
構成案ができたら、Geminiの「Canvas（キャンバス）」などの機能を使って、スライドのデザインを作っていきます。
ここで大切なプロのコツは、**「一気に全部作ろうとせず、1枚ずつ分割してお願いする」**ことです。AIも一度にたくさんの指示を受けると混乱してしまい、デザインが崩れやすくなります。
例えば、1枚目の表紙スライドを作る場合は、以下のように指示を投げます。
「先ほど作ってもらった構成案の1枚目（表紙）を元に、スライドを作ってください。サイズは16:9で、直売所の温かみと商品の美味しさが伝わるような、オレンジと緑を基調にしたクリーンなデザインでお願いします」
指示に合わせて、すっきりとした見やすいビジュアルが画面上に生成されます。この手順を2枚目、3枚目と繰り返していきましょう。
ステップ3：HTMLとして書き出してGoogleスライドに変換する
デザインが完成したら、いよいよ私たちが普段使うスライドの形式に変換します。
- Geminiの画面にある「共有」や「書き出し」のボタンから、**「Export as HTML（HTMLとして書き出し）」**を選びます。
- 画面に英語や記号が並んだコードが表示されますが、中身は一切気にしなくて大丈夫です。右下にある**「Copy（コピー）」**ボタンをぽちっと押します。
- インターネット上で「HTMLからGoogleスライドに変換できる無料ツール（無料のコード変換サイトなど）」を開き、コピーしたコードをそのまま貼り付けます。
- 「Googleスライドに変換」のボタンを押すと、先ほどGeminiで作成したデザインのまま、文字や画像を自分で編集できるGoogleスライドが完成します。
もちろん、そこからPowerPoint形式（.pptx）でダウンロードすることもできるので、いつも会社のパソコンで使っているパワポでそのまま手直しが可能です。
実際にやってみて分かった！よくある失敗と「神回避」のコツ
非常に便利なAI資料作成ですが、実際に使っていると「あれ？」と思うような壁にぶつかることがあります。宇都宮の現場でもよく起きる失敗パターンと、その対策をまとめました。
失敗1：スライドごとにデザインがバラバラになってしまう
1枚ずつ分けて作っていると、どうしてもスライドごとに色合いやフォントが変わってしまうことがあります。
- 神回避テク：
指示を出すたびに、「全体のデザインルール」をおまじないのように毎回書き添えましょう。
例：「デザインは、栃木の自然をイメージした緑色をメインに、白背景のシンプルなトーンで一貫させてください」
失敗2：説明文が当たり障りのない内容で面白みがない
AIは放っておくと、どこかで見たことがあるような無難な文章を作りがちです。
- 神回避テク：
AIが回答を出した後に、さらに質問を重ねて深掘りします。
例：「宇都宮市民が思わず買いたくなるような、地元ならではの具体的なエピソードや理由をもう2点追加してください」
失敗3：途中でAIの動きが止まってしまう
長いスライドを作ろうとすると、AIが処理しきれずにフリーズすることがあります。
- 神回避テク：
まずはブラウザの再読み込みを試してください。それでもダメなら、一度に作るスライドの数を3枚程度に減らして、少しずつ進めましょう。
無料版と有料版、うちの店ならどっちを選ぶべき？
Geminiには無料で使える通常版と、月額課金制の「Gemini Advanced（有料版）」があります。どちらを使うべきか迷う方も多いのではないでしょうか。
結論から言うと、**「まずは無料版で十分」**です。
構成案を作ってもらい、それを元にきれいなレイアウトのスライドに変換するという基本的な作業は、無料版でも驚くほど高いクオリティで実行できます。
しかし、もし以下のような業務もAIに任せたい場合は、有料版の検討がおすすめです。
- ExcelやCSVなどのデータを直接読み込ませたい
有料版では、お店の売上データ（CSVファイルなど）をそのままGeminiにアップロードして「この売上推移を折れ線グラフにして、分析スライドを作って」と頼むだけで、グラフ付きのレポートが一瞬で完成します。 - 複雑なデザインや抽象的なニュアンスを形にしたい
有料版は頭脳がより賢いため、「地元のレトロな観光ポスターのような雰囲気で」といった少し曖昧な表現でも、意図を汲み取った美しいスライドを提案してくれます。
まずは日々の資料作成で無料版を使い倒してみて、「もっとデータ分析も効率化したい！」と感じたタイミングで有料版にステップアップするのがスマートな方法です。
まとめ
難しそうに思える「AIでの資料作成」ですが、コツさえ掴めば、これまで半日かかっていた企画書づくりがわずか30分で終わるようになります。空いた時間を、商品の開発や接客、お店の営業活動などの「本当に時間をかけたい大切な仕事」に使えるようになるのが、AIを活用する最大のメリットです。
まずは次の発表や提案の機会に、小さなメモ書き感覚でGeminiに話しかけてみてください。あなたの頼もしい右腕になってくれるはずです。
MEO・SNS・AI活用について相談したい方は、お気軽にご連絡ください。